
Фото: Алексей СЕРГУНИН.
Число работников Белгородской области, отказавшихся от бумажных трудовых книжек в пользу цифрового формата, за год выросло на 43 тысячи человек. Сегодня электронные документы используют свыше 259 тысяч жителей региона, сообщили в региональном отделении Социального фонда.
Главное преимущество цифрового формата - прямой доступ сотрудника к своим данным в режиме реального времени. Выписка из электронной книжки, заверенная цифровой подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. Ее можно мгновенно направить новому работодателю по электронной почте или через портал «Госуслуги».
Кстати, бумажная трудовая книжка не теряет силы: после перехода на электронный формат она выдается сотруднику на руки. В ней сохраняются все записи о стаже до 2020 года, тогда как в цифровом документе фиксируются только сведения с 2020 года. Специалисты рекомендуют хранить бумажный экземпляр.
Если данные нужны в распечатанном виде, их можно получить в клиентских службах Социального фонда и МФЦ. Там сведения заверят физической подписью и печатью. Запросить выписку за период работы у конкретного начальника можно и напрямую у работодателя.